نظام فارس
نظام فارس معتمد من وزارة التربية والتعليم السعودية لتقديم كافة خدمات الموظفين والموارد البشرية الخاصة ، والتي من خلالها يمكن تقديم العديد من الاستفسارات المتعلقة بالإجازات أو الاستفسارات لجميع الموظفين بأسماء مختلفة ، مدرسين ، مدرسين و إداريين. وبذلك فقد وفر النظام الضغط على هذه الدائرة فيما يتعلق بالطلبات والتسهيلات للمستفيدين.
تقديم الاجازات عبر نظام فارس
يوفر نظام فارس إمكانية طلب العديد من أنواع الإجازات المختلفة ، مثل الإجازة المرضية ، سواء بسبب الحوادث أو المرافقين أو الإجازة العادية ، بالإضافة إلى الإجازة الخاصة للتنفيذ امتحانات استثنائية وإجبارية وسنوية ودراسية ومنتظمة ويوجد عدد من الإجازات الخاصة للمتقاعدين المرضى والسنوية ويمكن تقديمها جميعاً. وهي متوفرة على الإنترنت وبدون الحاجة لزيارة قسم الموارد البشرية بالمنشأة واتباع الخطوات والإجراءات القياسية لإدارة الإجازات المرضية ، كما يجب التنويه بإمكانية اتباع الطريقة المعتادة إذا كنت ترغب بذلك؛ لان وجود نظام فارس لا يلغي المهام الرئيسية للقسم.
كيفية طلب الإجازة المرضية من نظام فارس
تتم طريقة طلب الإجازة المرضية لنظام فارس من خلال حساب المستخدم الشخصي الذي تم إنشاؤه على النظام ، كما أن طلب الإجازة المرضية عبر نظام فارس متاح في أي وقت دون أوقات محددة لطريقة طلب الإجازة مرض أو حدود نظام فارس على عكس الطريقة المعتادة المستخدمة في الماضي. واليك شرح كامل لعملية التقديم من خلال النظام:
كيف تقدم على إجازة مرضية في نظام فارس
بدأ نظام فارس من قبل وزارة التربية والتعليم في المملكة العربية السعودية لخدمة أكبر مجموعة في بناء المجتمعات ومستقبل المملكة. قدرة الكادر التربوي على صقل وتدريب شخصيات رائدة وقيادية قادرة على تولي شؤون مؤسسات المملكة المختلفة والمضي بها قدما. لذلك سارعت الدائرة في تسهيل شؤون الموظفين المختلفة من خلال نظام فارس الذي يتيح لمستخدميه طلب الإجازة المرضية كإحدى الخدمات الإلكترونية المتاحة ومن خلال اتباع عدد من الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى نظام فارس "من هنا".
- الوصول إلى القائمة الرئيسية من الشاشة المعروضة.
- اختر ميزة الخدمة الذاتية للموظف.
- اختر قائمة الطلبات.
- انقر فوق مربع "إنهاء التطبيق".
- أدخل البيانات المطلوبة على الشاشة المعروضة ، والتي تحدد نوع الإجازة والمدة ، ثم انقر فوق مربع حساب المدة ، وبالتالي عرض إجمالي الفترة.
- إرفاق التقرير الطبي بصيغة PDF أو صورة.
- انقر فوق أيقونة التالي.
في حالة ظهور الرسالة "برجاء تثبيت الخطة التراكمية للإجازة المرضية" يجب التواصل مع إدارة شؤون الموظفين للوصول إليها ، ولكن إذا تم إدخالها اضغط على المربع التالي
يظهر ملخص للطلب وحالته وجميع المرفقات وأخيراً سلسلة المسؤولين الذين سيوافقون على الطلب والمقدر بأربعة رؤوس.
انقر فوق مربع "تشغيل".
متطلبات الحصول على رخصة مرافقة في نظام فارس
تعتبر إجازة المرافق واحدة من أكثر الإجازات دقة وتوفر سرية معينة في نظام فارس ، لأنها تتعلق بأجزاء أخرى خارج نظام صاحب العمل ، ولهذا يجب أن يكون هناك عدد من الشروط تتحقق على النحو التالي:
- أن يكون المريض من أبناء الموظف أو زوجته.
- أن يكون المريض زوج الموظفة.
- في حالة كون المريض ابن الموظف يجب ألا يزيد عمره عن سبع سنوات إذا كانت المرافقة في المستشفى.
- أن يكون الموظف أو الموظف المعيل الوحيد لأحد الوالدين أو الأشقاء بموجب سند النفقة.
- أن يكون الموظف المحّرم الشرعي لمريضه تُعالج في الخارج.
- يجب أن تستند إجازة المرافقين إلى تقرير طبي يؤكد حاجة المريض لمرافقة.
- يجب أن يكون التقرير الطبي في طلب الإجازة مصدقًا عليه من قبل مدير المستشفى وأحد أطبائه المشرفين على الحالة ويؤكد ضرورة وجود مرافق.
- الموافقة على طلب الهيئة الطبية العامة للحالات التي تخضع للعلاج في الخارج.